Per quanto si viva all’interno di una società che è completamente diversa, soprattutto in virtù dell’avvento e dell’utilizzo della tecnologia e della digitalizzazione, molte attività vengono realizzate ancora su carta, soprattutto nel caso in cui ci sia il bisogno di realizzare delle autorizzazioni, delle licenze o delle forme di contrattazione. Numerosi documenti vengono ancora scannerizzati e ciò indica, soprattutto nel caso in cui ci sia bisogno di apporre una firma, una certa legittimità per il documento in questione. Non tutti, soprattutto nell’ambito della pubblica amministrazione, adottano la firma digitale, per cui scannerizzare un documento è ancora oggi molto importante. Ma come farlo in modo semplice? Di seguito, si indicano tutti i principali metodi da utilizzare.
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A che cosa serve scannerizzare un documento?
Prima di procedere con i metodi che possono essere oggetto del proprio interesse, al fine di scannerizzare un documento, è importante indicare innanzitutto quale sia l’utilità di tale azione e, allo stesso tempo, che cosa significhi effettuare uno scanner. In termini tecnici, si chiama scannerizzazione quel processo che porta un documento, su carta, a diventare digitale: ciò risulta utile soprattutto nel caso di documenti che devono essere compilati, firmati o barrati in alcune caselle. Per questo motivo, la scannerizzazione di un documento è utile in caso di autorizzazioni, contratti di acquisto, deleghe, così come può essere utilizzata nel caso di test, compiti in classe o esami universitari in cui c’è bisogno di rispondere su un foglio per poi ottenere l’intero risultato in ambito digitale.
Tuttavia, le scannerizzazione possono avere valore anche in altri aspetti, come quello medico, dal momento che le ricette di un determinato dottore possono essere compilate a mano, con tanto di firma del medico di base, per poi essere riportate online, con una scannerizzazione del documento che permetta di acquistare più velocemente un farmaco. In questo modo, si ottiene una certa autenticità nel documento, soprattutto se non si possiede una firma digitale, ed è possibile anche velocizzare il processo di trasmissione della documentazione, che potrà essere inviata è gestita direttamente online a seguito della fase di scanner.
Come scannerizzare un documento? I principali metodi
A questo punto, è possibile rispondere all’interrogativo che si presentava precedentemente: come scannerizzare un documento? I principali metodi di cui servirsi sono tre: utilizzare una stampante o uno scanner, servirsi di un’applicazione o far realizzare il processo in cartolibreria, che ha a disposizione uno scanner integrato a una fotocopiatrice o una stampante. Per quanto riguarda il primo processo, la scannerizzazione avviene semplicemente posizionando il proprio documento in un vano apposito, presente nella propria stampante o nel proprio scanner: il processo sarà rapidissimo e porterà alla trasmissione del documento in digitale, in modo da renderlo immediatamente accessibile anche sul web. Tuttavia, se c’è bisogno di acquistare uno scanner o una stampante direttamente per scannerizzare un documento, i costi potrebbero non essere esattamente accessibili nell’immediato. Per questo motivo, se c’è bisogno di scannerizzare soltanto un numero limitato di documenti e non si ha bisogno, generalmente, di una stampante, si consiglia di fare affidamento ad un servizio di noleggio. Per chi vive nella Capitale, è attivo il servizio di noleggio stampante multifunzione roma che aiuterà in tal senso e permetterà di ottenere documenti ottimali e pronti all’uso sul web.
In alternativa, si può portare semplicemente il proprio documento in cartolibreria e chiedere di scannerizzare, sostenendo il costo per una sola operazione: in questo caso, si eviterà di gestire dei macchinari all’interno della propria casa, se non sono utili per altre azioni, ma bisognerà, di volta in volta, ritornare in cartolibreria se c’è bisogno di scannerizzare altri documenti, per cui potrebbe essere piuttosto scomodo come metodo. Un’ultima operazione che può essere svolta è quella che porta a scaricare un’applicazione per scannerizzare i documenti: ne sono disponibili diverse online, all’interno del proprio store per smartphone e, dopo essere stati installati all’interno del proprio cellulare, basterà semplicemente avviarle e inquadrare il documento che si vuole scannerizzare. Effettuata una foto, si realizzerà una conversione automatica in documento digitale, con formato PDF o di altro genere, pronto ad essere utilizzato sul web: l’unico neo di questo metodo è rappresentato dal fatto che non sempre la qualità è altissima, dal momento che potrebbe risentire della mancata precisione nell’utilizzo dello smartphone o di una fotocamera non esattamente eccelsa in termini qualitativi.
